·
Menggunakan Mail Merge
Mail Merge
pada MS Word digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang templatenya sama namun
tujuan penerimanya berbeda. Contoh penggunaan Mail Merge adalah dalam pembuatan
undangan yang template undangannya sama namun dengan penerima undangan yang
berbeda-beda.
Langkah-langkah
penggunaan Mail Merge dalam pembuatan undangan adalah sebagai berikut :
a.
Sebelum menggunakan Mail Merge, buatlah terlebih
dahulu daftar penerima. Dalam hal ini saya menggunakan MS Excel untuk membuat
daftar penerima undangan dengan title tabel “Nama” yang telah disave.
b.
Buatlah undangan di MS Word. Kosongkan dulu
bagian penerima
c.
Klik tab “Mailings”
d.
Klik “Select Recipients”. Kemudian Pilih “Use
Existing List”
e.
Cari file Excel berisi nama penerima undangan
yang telah disave
f.
Pilih file excel tersebut dan kemudian klik
Open. Pilih sheet berisi daftar nama kemudian klik OK
g.
Setelah itu arahkan kursor ke samping bagian
penerima
h.
Kemudian klik “Insert Merge Field”. Kemudian
pilih “Nama”
i.
Jika yang muncul bukan nama si penerima, maka klik
“Preview Results”
j.
Untuk mengganti penerima, klik tombol next atau
previous disamping “Preview Results”
k.
Undangan selesai dibuat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar